Hibridaj labormedioj estas ĉi tie, kaj ili ne estas tiel malbonaj kiel homoj timis. Ĉefaj zorgoj pri hibrida laborado plejparte trankviliĝis, kaj la sintenoj pri produktiveco kaj kunlaboro restas pozitivaj dum laborado dehejme. Laŭ BCG, dum la unuaj monatoj de la tutmonda pandemio, 75% de dungitoj diris, ke ili sukcesis konservi aŭ plibonigi sian produktivecon en siaj individuaj taskoj, kaj 51% diris, ke ili sukcesis konservi aŭ plibonigi sian produktivecon en kunlaboraj taskoj (BCG, 2020).
Kvankam la novaj aranĝoj estas pozitivaj ekzemploj de niaj evoluaj paŝoj en la laborejo, ili prezentas novajn defiojn. Dividi tempon inter la oficejo kaj hejmo fariĝis normala, kaj kompanioj kaj dungitoj vidas la avantaĝojn (WeForum, 2021), sed ĉi tiuj ŝanĝoj alportas novajn demandojn. La plej rimarkinda el ili estas: kion ĉi tio signifas por niaj oficejaj spacoj?
Oficejaj spacoj ŝanĝiĝas de grandaj entreprenaj konstruaĵoj plenaj ĝisrande de skribotabloj, al pli malgrandaj kunlaborejoj celitaj akomodi la ŝanĝiĝantan naturon de dungitoj pasigantaj duonon de sia tempo hejme kaj duonon de sia tempo en la oficejo. Unu ekzemplo de ĉi tiu speco de malgrandigo estas Adtrak, kiu iam havis 120 skribotablojn, sed malgrandigis al 70 en la oficejo, samtempe konservante sian laborantaron (BBC, 2021).
Ĉi tiuj ŝanĝoj fariĝas pli oftaj, kaj kvankam kompanioj ne reduktas dungadon de nova dungitaro, ili rearanĝas la oficejon.
Tio signifas pli malgrandajn oficejajn spacojn por egala, aŭ foje eĉ pli granda, nombro da dungitoj.
DO, KIEL TEKNOLOGIO ENMETOS EN ĈION ĈI?
Komputiloj, telefonoj kaj tabulkomputiloj permesas al ni resti konektitaj en nia oficejo sen okupi tro multe da spaco. Plej multaj homoj uzas siajn tekokomputilojn kaj poŝtelefonojn por laboro, jam ne bezonante grandajn spacmalŝparajn aranĝojn ĉe skribotabloj. Sed unu zorgo estas niaj presiloj.
Presiloj haveblas en multaj grandecoj, de malgrandaj hejmaj aparatoj ĝis grandaj maŝinoj destinitaj por plenumi bezonojn de grandkvanto da presado. Kaj ĝi ne finiĝas tie; faksmaŝinoj, kopimaŝinoj kaj skaniloj ĉiuj povas okupi spacon.
Por iuj oficejoj gravas teni ĉiujn ĉi tiujn aparatojn aparte, precipe se multaj dungitoj uzas ilin samtempe.
Sed kio pri hibrida laborado aŭ hejmaj oficejoj?
Tio ne devas esti la kazo. Vi povas ŝpari spacon trovante la ĝustajn pressolvojn.
Elekti aparaton por hibrida laborado povas esti superforta. Estas tiom da ebloj nun, ke povas esti malfacile eltrovi, kiu estos ideala. Estas aparte malfacile decidi, kiun sistemon elekti, kiam vi ne scias, kiajn funkciojn vi eble bezonos poste. Tial elekti multfunkcian printilon (t.e., ĉio-en-unu printilon) estas la plej bona decido.
Spacŝparo per Ĉio-en-unu Presiloj
Multfunkciaj presiloj ofertas la flekseblecon kaj ŝparojn, kiujn malgrandaj oficejoj aŭ hejmaj oficejoj bezonas. Unue, ĉi tiuj kompaktaj aparatoj permesas al uzantoj ŝpari spacon. Kiam oni laboras en pli malgrandaj oficejoj, ĉi tio estas granda avantaĝo! Vi ne volas malŝpari la valoran spacon, kiun vi havas, per grandaj maŝinoj. Tial ĉi tiuj pli malgrandaj, tamen tamen potencaj kaj oportunaj aparatoj estas la plej bonaj elektoj.
Estante Preta
Post legado de la antaŭa punkto, vi eble demandas vin: kial ne simple aĉeti simplan presilon, malgrandan kiel multfunkcia aparato, sed sen ĉiuj aliaj funkcioj?
Ĉar oni neniam scias kiam bezonoj povus ŝanĝiĝi.
Same kiel niaj oficejaj spacoj ŝanĝiĝas, ankaŭ niaj bezonoj ŝanĝiĝas. Tio povas okazi iam ajn, kaj estas pli bone esti tropreparita ol tute ne preta.
Kvankam vi eble pensas, ke nuntempe la sola afero bezonata laborante hejme aŭ en pli malgranda oficejo estas presilo, tio povus ŝanĝiĝi. Vi eble subite rimarkos, ke via teamo bezonas fari fotokopiojn aŭ skani dokumentojn. Kaj se ili bezonas faksendi ion, vi ne devas zorgi. Kun multfunkcia printilo, ĉio estas tie!
Hibrida laborado ofertas tiom da fleksebleco, sed por ke ĝi funkciu glate, ĝi postulas pretecon de la dungitoj. Tial gravas certigi, ke vi havas aparaton kun ĉiuj eblaj funkcioj, kiujn vi povus bezoni.
Multfunkciaj Presiloj Ŝparas al Vi Monon
Ne temas nur pri ŝparado de spaco kaj esti preparita.
Temas ankaŭ pri ŝparado de mono.
Ĉi tiuj aparatoj havas ĉiujn funkciojn en unu, kio signifas redukti kostojn por aĉetado de aparatoj. Ili ankaŭ uzas malpli da energio. Kun ĉiuj funkcioj en unu sistemo, tio signifos uzi malpli da energio por multaj aparatoj, kaj anstataŭe ŝpari monon uzante energion nur por unu fonto.
Ĉi tiuj pli malgrandaj, pli oportunaj opcioj ankaŭ permesas al klientoj ŝpari rilate al sia vata uzado.
Tipe, oficejaj presiloj averaĝe konsumas "multe pli da energio" (La Hejmaj Trukoj). Ĉi tiuj pli grandaj aparatoj uzas ie ajn de 300 ĝis 1000 vatojn dum presado (Senpaga Subteno por Presiloj). Kompare, pli malgrandaj hejmaj oficejaj printiloj konsumos signife malpli, kun nombroj variantaj de 30 ĝis 550 vatoj en uzado (Senpaga Subteno por Presiloj). La uzado de vatoj daŭre influas kiom da mono vi elspezas jare por energio. Pli malgranda aparato do egalas pli malgrandajn kostojn, kio egalas pli grandajn ŝparojn por vi kaj la medio.
Ĉiuj viaj bezonoj, kiel ekzemple bontenado kaj garantiaj kostoj, ankaŭ reduktiĝas.
Kun nur unu aparato, povas esti grandegaj ŝparoj poste kiam venos tempo por riparado. Vi ankaŭ devas zorgi pri certigi, ke nur unu garantio estas ĝisdata anstataŭ provi spuri la garantiojn de tuta amaso da aparatoj.
Ĉio-en-unu Presiloj Ŝparas Tempon
Anstataŭ kuri tien kaj reen inter aparatoj, amasigi paperojn por pluraj ekipaĵoj, aŭ zorgi pri ordigo de paperoj poste, ĉi tiuj multfunkciaj presiloj kapablas pritrakti ĉiujn bezonojn tuj kaj tie.
Ĉi tiuj ĉio-en-unu printiloj povas havi opciojn, kiuj ebligas:
- Presado
- Fotokopiado
- Skanado
- Faksado
- Aŭtomate agrafante paperojn
Uzi unu aparaton faciligas plenumi taskojn, por ke vi povu koncentriĝi pri pli engaĝiga laboro. Ĉi tio povas esti aparte helpema kun hibrida laborado, ĉar malpli da tempo pasigita kurante inter aparatoj signifas pli da tempo kunlaborante kun kolegoj, kiuj eble ne estas en la oficejo.
Ĝi ankaŭ donas flekseblecon al la persono laboranta dehejme, kiu havos ĉion je siaj fingropintoj. Ili ne devos zorgi pri atendado por skanado aŭ kopiado en la oficejo, sed ili havos la liberecon fari ĉion de sia skribotablo hejme.
Ĝisdatigo en Laborspacoj Postulas Ĝisdatigitan Teknologion
Multaj modernaj multfunkciaj printiloj nun havas pli bonajn retfunkciojn, kiuj estas esencaj por hibrida laborado. Ĉi tiuj funkcioj permesas al vi konekti viajn tekokomputilojn, telefonojn kaj tabulkomputilojn al la printilo. Tio permesas al vi presi de iu ajn el viaj aparatoj, ie ajn!
Se vi aŭ kolego laboras dehejme, dum alia estas en la oficejo, vi povas havi viajn aparatojn konektitajn tra la nubo por daŭrigi presi de kie ajn vi estas. Ĝi tenas homojn konektitajn, sendepende de kie ili laboras. Retaj funkcioj povas plibonigi produktivecon kaj konservi bonan kunlaboron inter dungitoj.
Nur memoru, ke viaj aparatoj estu sekuraj, do ĉiam estu singarda dum uzado de retfunkcioj.
Elektu Ĉio-en-Unu Printilojn
La avantaĝoj de multfunkcia printilo estas klaraj. Ĉi tiuj multfunkciaj aparatoj helpas kompaniojn kaj dungitojn kun:
- Malpligrandigi kostojn
- Ŝparado de spaco
- Plibonigante kunlaboron en hibrida laborado
- Ŝparante tempon
Ne malfruu rilate al la tempo. Hibrida laborado estas nia nova estonteco. Restu ĝisdata pri la plej nova teknologio por certigi, ke viaj dungitoj restu konektitaj de ie ajn.
Kontaktu ninkaj ni trovu por vi la ĝustan ĉio-en-unu presilon hodiaŭ.
Afiŝtempo: 7 septembro 2022